POLÍTICA INSTITUCIONAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD
Garantía constitucional de Habeas Data (Art. 15 C.P.) y secreto profesional inviolable de la abogacía (Art. 74 C.P.).
I. Declaración de Principios y Marco Jurídico Aplicable
La firma RENTERÍA, GÓMEZ & VÁSQUEZ ABOGADOS ASOCIADOS (en adelante, «La Firma»), con domicilio principal en el municipio de Rionegro, Antioquia, República de Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en estricto cumplimiento de los mandatos de la Constitución Política de Colombia (Artículos 15 y 74), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y el régimen deontológico del ejercicio de la abogacía consagrado en la Ley 1123 de 2007.
Para La Firma, la protección de los datos personales no constituye un mero trámite administrativo, sino una prolongación directa del secreto profesional, deber ético inmutable que cobija toda confidencia, documento, indicio o antecedente suministrado por clientes actuales, pasados o potenciales.
II. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: RENTERÍA, GÓMEZ & VÁSQUEZ ABOGADOS ASOCIADOS
Sede Principal: Sector Altos del Lago, Rionegro, Antioquia · Colombia
Cobertura Procesal: Oriente Antioqueño, Medellín, Bogotá D.C. y jurisdicción nacional
Canal Exclusivo Habeas Data: privacidad@abogadosrgv.com
Línea Institucional / WhatsApp: (+57) 314 618 6443
III. Principios Rectores del Tratamiento
Principio de Confidencialidad y Reserva
Toda persona vinculada a la firma está obligada a guardar secreto profesional indefinido, incluso tras la culminación de la causa litigiosa.
Principio de Finalidad Legítima
El acopio de datos obedece exclusivamente a la evaluación, estructuración procesal, defensa técnica y asesoría sustantiva encomendada.
Principio de Libertad y Consentimiento
El tratamiento solo se ejerce mediando autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales de ley.
Principio de Seguridad y Blindaje
Se implementan medidas técnicas, humanas y administrativas para impedir adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado.
IV. Tratamiento Especial de Datos Sensibles (Defensa en Juicio)
Por la naturaleza de la práctica forense en Derecho Penal, Casación, Familia y Derecho Concursal, La Firma puede recaudar datos sensibles relativos a antecedentes disciplinarios o penales, historiales médicos y laborales, solvencia patrimonial o dinámicas íntimas familiares.
Dichos datos se custodian bajo protocolo estricto de acceso restringido y jamás serán comercializados, cedidos ni transferidos a terceros fuera del ámbito jurisdiccional correspondiente al mandato conferido.
V. Finalidades Específicas del Tratamiento
- 1. Estudio Preliminar de Viabilidad: Valoración técnico-jurídica de las consultas remitidas a través de formularios digitales o canales de atención institucional.
- 2. Representación Judicial y Extrajudicial: Ejercicio del mandato judicial, redacción de demandas, recursos ordinarios y extraordinarios de casación, tutelas y alegatos de conclusión.
- 3. Comunicaciones Procesales: Notificación de providencias judiciales, estados, audiencias y requerimientos perentorios de los juzgados y tribunales.
- 4. Difusión Académica y Doctrinal: Remisión voluntaria de boletines del Observatorio Jurisprudencial, artículos de la Revista Jurídica y guías técnicas en PDF (el titular puede revocar este envío en cualquier momento).
- 5. Gestión Contable y Tributaria: Facturación electrónica, registro contable de honorarios y cumplimiento de deberes ante la DIAN.
VI. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
Conforme al artículo 8.º de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales cuenta con las siguientes prerrogativas:
VII. Procedimiento para el Ejercicio de Consultas y Reclamos
Para ejercer cualquiera de sus derechos, el titular o su apoderado acreditado deberá dirigir una comunicación formal por correo electrónico a:
- Requisitos de la solicitud: Nombre completo, documento de identidad, descripción clara de los hechos, pretensión concreta y datos de notificación.
- Término legal de respuesta: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
VIII. Delimitación Deontológica de Responsabilidad Profesional
Cláusula Expresa de No Asunción Automática de Poder (Ley 1123 de 2007, Art. 31):
La remisión voluntaria de información, documentos o consultas jurídicas a través de los formularios del sitio web, mensajes de WhatsApp o correo electrónico no constituye, por sí misma, perfeccionamiento de contrato de mandato, ni asunción de patrocinio letrado, ni representación judicial formal.
La relación profesional de defensa o asesoría entre el solicitante y RENTERÍA, GÓMEZ & VÁSQUEZ ABOGADOS ASOCIADOS únicamente se perfecciona mediante la suscripción expresa de una Propuesta de Servicios Profesionales / Contrato de Prestación de Servicios Jurídicos y el correspondiente Poder Especial Judicial o Extrajudicial debidamente otorgado.
Ninguna publicación, artículo de doctrina, ficha del observatorio o cápsula audiovisual contenida en este portal debe ser interpretada como un concepto jurídico particular o garantía de resultado judicial, conforme a la prohibición ética del Estatuto del Abogado.
Vigencia y Modificaciones: La presente política rige a partir de su publicación oficial y tiene vigencia indefinida. Cualquier actualización sustancial será notificada oportunamente a través de este portal institucional.
Sede Principal: Altos del Lago, Rionegro, Antioquia, República de Colombia.